本著“熱情禮貌₪│◕、服務周到₪│◕、厲行節約₪│◕、對口接待₪│◕、嚴格標準₪│◕、統一管理”的原則☁·。 會掌櫃負責會議接待工作的安排和管理•╃↟✘╃，根據參會人數₪│◕、會議主題₪│◕、會議舉辦時間₪│◕、會議持續時間•╃↟✘╃，擬定接待計劃•╃↟✘╃，協調落實接待任務•╃↟✘╃，提供後勤保障☁·。

會前

1₪│◕、接站

（1）製作接站歡迎物料（KT板/牌或橫幅）；

（2）接站人員₪│◕、車輛提前2個小時達到接站地點（汽車站/火車站/機場）；

（3）安排參會人員上車•╃↟✘╃，前往酒店☁·。

（4）接待人員向參會人員介紹會議行程安排₪│◕、酒店住宿₪│◕、用餐等環境和注意事項☁·。

2₪│◕、酒店

（1）酒店入住歡迎₪│◕、指引物料製作和設定（KT板/牌或橫幅橫）；

（2）辦理參會人員入住•╃↟✘╃，發放房卡₪│◕、餐券•╃↟✘╃，並確認用餐時間☁·。

3₪│◕、用餐

（1）接待人員帶領參會人員前往用餐地點☁·。

4₪│◕、會場佈置

（1）物料佈置（會議主題背景牆₪│◕、簽到牆₪│◕、展架₪│◕、花卉擺設…）到位；

（2）現場桌椅擺放整齊；

（3）會議用品準備（筆₪│◕、筆記本₪│◕、水…）到位；

（4）音訊₪│◕、影片等資料準備到位；

（5）會場裝置▩│：話筒₪│◕、投影儀₪│◕、LED螢幕₪│◕、燈光₪│◕、空調等裝置除錯完成•╃↟✘╃，保障正常使用；

（6）會議開始前•╃↟✘╃，佈置好會議中間休息區和冷餐區☁·。

5₪│◕、會議預演

會議開始提前一天完成會議預演•╃↟✘╃，會議主持人₪│◕、分享嘉賓•╃↟✘╃，進行會議預演☁·。

會中

1₪│◕、保障會場乾淨₪│◕、衛生₪│◕、整潔；

2₪│◕、接待人員儀表整潔大方₪│◕、態度和藹₪│◕、用於文明₪│◕、不得大聲喧譁；

3₪│◕、會議間歇或結束後•╃↟✘╃，及時清理會場•╃↟✘╃，為下一場會議做準備☁·。

會後

1₪│◕、會議現場錄音₪│◕、影片₪│◕、圖片₪│◕、新聞稿件等資料整理•╃↟✘╃，並交與主辦方☁·。

備註

1₪│◕、會議接待用車₪│◕、酒店₪│◕、用餐₪│◕、場地₪│◕、會後旅遊等內容•╃↟✘╃，由會議主辦方和接待方•╃↟✘╃，在會議接待籌備階段確認；

2₪│◕、此接待流程和標準•╃↟✘╃，為正常會議接待參考流程☁·。實際接待過程中•╃↟✘╃，根據會議主辦₪│◕、接待雙方協商後•╃↟✘╃，可合理變更接待流程和標準☁·。